阿草的各種閒聊

文書這個工作簡單來說就是在做書面資料跟紀錄，還有管理社團內的資料，可以把他想像成秘書的角色。需要的特質是細心，和持續追蹤的耐心。

做書面資料應該還算好理解，通常大家也都有做到，就是在學期末時做出一本東西交給學校讓學校知道你們社團今年做了些甚麼，也可能要做一些校內社團評鑑的書面資料。
所以平常辦活動的紀錄，開會的紀錄，表演的照片，還有任何跟社團活動有關的影像，文字資料紀錄，文書都要保存好，才不會最後要做書面評鑑資料的時候甚麼素材都找不到，慘.jpg

上面那個通常大家都會做，因為學校會要求，但我個人覺得文書真正的功能是接下來我要講得做紀錄和持續追蹤。

文書其實在每次的開會討論時，都要做紀錄，如果可以做成逐字稿最好，如果辦不到，至少也要記錄到以下的東西
1.會議日期
2.會議主題(今天主要是在討論甚麼)
3.會議結論(針對今天討論的問題跟目標，討論出甚麼結果)
4.最後要讓大家都知道今天會議的結論，這次的討論才是有意義的。
(這時候就要持續追蹤，確認大家都知道這次討論的結果，也確認每個人都知道自己之後要做甚麼工作跟任務)

如果社團內的文書有在嚴格的做會議記錄和持續追蹤事情的進度，那社團要不強其實也很難。
這是一個看起來很簡單，但做起來超級煩超級難的工作RRR

文書迷思:
跟總務還有美宣一樣，是一個不被看重的行政職位，但其實這三個幹部有沒有認真好好做事，對社團的影響是很大的。
最後一次呼籲大家不要覺得這些看起來沒甚麼的事情不重要，能不能成就大事，都是看大家平常怎麼面對小事的!
還有
如果你覺得文書很冗很閒，或是上一屆的文書讓你覺得這個工作好像很輕鬆沒甚麼事要做，那是因為他們沒有好好在做這個工作喔，這個職位認真做起來是會累死人的呢^ ^

好ㄉ最後一集ㄉ文書也結束LARRR
終於都打完LARRR
歡迎大家來分享意見跟看法ㄛ~~~~
也歡迎分享給尼ㄉ其他社團朋友看看ㄛ~~~~

之後窩會打一個總結
有興趣ㄉ朋友歡迎繼續收看喔~